院内各单位：
     为加强院内会议管理，经院领导同意，现就会议管理的有关规定通知如下。
     1．可开可不开的会议一律不开，可合并的会议一律合并召开。跨部门会议，须提前一周将会议计划送交开云(中国)办公室，由开云(中国)办公室统一《周会议安排表》并公布。未列入会议计划的，非紧急情况不得临时动议开会。
     2．涉及系、部门负责人参加的会议，由开云(中国)办公室协调并通知会议，非开云(中国)办公室通知的跨部门会议，各系、部门负责人可拒绝参加。

                                                            开云(中国)办公室
                                                         二〇一六年三月七日