各高校，各市、州、县教育局：
根据财政部、教育部、总参谋部《高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助办法》（财教[2013]236号）及教育部全国学生资助管理中心《关于进一步做好应征入伍服义务兵役国家资助有关工作的通知》(教助中心[2013]106号)通知精神，为做好我省2013年地方高校学生入伍服义务兵役学费补偿、贷款代偿及学费资助工作，现就有关事项通知如下：
一、报送对象范围
1、2013年参军入伍的毕业生（含应届及往届，其中往届必须是2013年参军），补报以前年度参军入伍的应届毕业生；
2、2013年参军入伍的在校生，补报2011年、2012年参军入伍的在校生；
3、2013年入学的退役复学学生，补报2011年秋季、2012年入学的退役复学生；
以上所说的毕业生和在校生是指全日制普通高校学生，不包括成人教育、各类非学历教育、培训类学校及自考类学校学生。高校学生成人教育、各类非学历教育、培训类学校及自考类学校学生，在校期间已享受免除全部学费政策的学生、定向生、委培生、国防生、部队招收的大学毕业生干部、直接招收的士官和以其它非义务兵形式到部队参军的高校学生，不在补偿代偿及资助范围内。
二、报送材料
（一）参军入伍的毕业生材料
（1）2013年参军入伍
1、填写《高校毕业生服义务兵役学费补偿贷款代偿明细表》（附件1），上报电子档及纸质材料各一份；
2、《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》原件每申请人一份（学校请复印一份留存备案）；
3、毕业证复印件或毕业证发放部门证明一份；
4、《入伍通知书》复印件每申请人一份；（如《入伍通知书》未发，需由入伍地武装部门出具书面证明并加盖公章，写上通知书编号，同时留下武装部门联系方式以便核实，各校请复印一份留存备案）。如学生在学校所在地武装部门入伍，需要在入伍地武装部门确认盖章，不必到户籍所在地武装部门确认盖章。
其中：往届毕业生学生填写到“往届毕业生栏”
（2）补报2013年以前参军入伍应届毕业生（含符合条件的翌年毕业生）
1、填写《高校应届毕业生服义务兵役学费补偿贷款代偿明细表》（附件1），上报电子档及纸质材料各一份；
2、《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》原件每申请人一份（学校请复印一份留存备案）；
3、毕业证复印件或毕业证发放部门证明每申请人一份；
4、《入伍通知书》复印件每申请人一份；另外，漏报的2009年、2010年、2011年当兵的学生，还需要提供退伍证复印件或继续服役的证明。
（二）在校生材料
（1）2013年入伍（在校生从生源地和高校所在地入伍均可以享受此政策）
1、填写《高校在校生服义务兵役学费补偿贷款代偿明细表》（附件2），上报电子档及纸质材料各一份；
2、《应征入伍高校在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》；
3、《入伍通知书》复印件每申请人一份（学校请复印一份留存备案）。（如入伍通知书未发，同上要求需要提供相关入伍证明）
（2）补报2011、2012年参军入伍的在校生
1、填写《高校在校生服义务兵役学费补偿贷款代偿明细表》（附件2），上报电子档及纸质材料各一份；
2、《应征入伍高校在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》；
3、《入伍通知书》复印件每申请人一份（学校请复印一份留存备案，如入伍通知书未发，同上要求需要提供相关入伍证明）
注：2011年入伍、2012年毕业的学生，统一按在校生申请学费补偿或贷款代偿，填写在校生申请表格，补偿时间按全部正常学制计算，退役后无需再申请学费资助。2011年以前年度入伍的在校生不能享受入伍前在校期间的学费补偿贷款代偿政策，只能享受退役复学后年度的学费资助。
2013年新生今年入伍的（保留入学资格的），不在上报范围；在校生今年入伍的，2013-2014学年学费不得纳入补偿范围。
（三）退役复学生材料
（1）2013年入学
1、填写《高校服义务兵役退役复学生学费资助明细表》（附件3），上报电子档及纸质材料各一份；
2、《应征入伍高校复学生学费资助申请表》（各校请复印一份留存备案）；
3、退出现役证书复印件每申请人一份。
4、学校复学审批表复印件或有关复学证明（注明复学时间）。
（2）补报2011年秋季、2012年入学
1、填写《高校服义务兵役退役复学生学费资助明细表》（附件3），上报电子档及纸质材料各一份；
2、《应征入伍高校复学生学费资助申请表》（各校请复印一份留存备案）；
3、退出现役证书复印件每申请人一份。
4、学校复学审批表复印件或有关复学证明（注明复学时间）。
（四）名单汇总表
汇总附件1、附件2、附件3后填写《学生名单汇总表》（附件4），上报电子档及纸质各一份。
（五）汇总表。《2013年度地方高校学生服义务兵役学费补偿贷款代偿及学费资助审核备案汇总表》电子档及纸质各一份（附件5）；
三、材料报送方式及时间
电子文档通过“全国高校学生资助管理信息平台发送”，点击“公文收发”—“发公文”选择“湖北省学生资助管理中心”为接收者，作为附件发送；或直接通过回复省学生资助管理中心以前发送的公文，将表格作为附件发送，纸质材料请邮至或送至：武汉市武昌区洪山路8号，湖北省学生资助管理中心 邮编：430071。
联系人：周老师 ；联系电话及传真：027-87312475。
2、各校收集齐所有申请人材料审核后，即可报送相关材料，报送材料时，按有关保密规定执行。省学生资助管理中心在汇总报送前将安排分片审核和集中审核，审核具体安排《高校服兵役学费补偿代偿审核安排表》（附件6），省学生资助管理中心接收材料截止时间为2013年12月3日（星期二，可以与国家奖助学金材料一起报送），过期不再受理。
四、相关要求
1、高度重视。高校学生应征入伍义务兵学费补偿贷款代偿及学费资助工作政策性强、任务重、难度大、影响广，各地、各高校应高度重视，加强对政策的学习，积极做好申请材料的递送及审查把关，确保申请材料递送及时准确，材料各项内容符合要求，保证在规定时间内完成各项工作。
2、密切配合。学校应加强与毕业生户籍所在地的学生资助管理部门（或区县教育局）联系，或按照预征系统登记信息逐一核实学生入伍及退伍复学生情况，督促学生及时将获学费补偿贷款代偿和学费资助所需相关材料按规定方式寄往和送往学校，保证每一位符合条件的学生能够获得学费补偿贷款代偿或学费资助，不得出现因通知不及时而漏报情况。以前年度参军入伍申请表格上如有县级学生资助管理部门审核处，县级资助中心需配合做以下工作：（1）根据需要确认学生户籍所在地；（2）根据需要确认学生是否办理了生源地助学贷款，如果学生办理了生源地助学贷款，如实填写贷款信息；如果学生没有申请生源地助学贷款，在审核意见中说明，县级学生资助管理中心审核后要登记一份学生汇总信息备查。在校学生不需要审核。（3）积极与当地征兵部门联系，提请征兵部门督促符合条件的学生办理补偿工作，并配合同级征兵办收回被部队退回取消资格学生已发放的补偿金。
3、加强管理。从2010年起，高校学生参军入伍全面实施网上预征(网址：http://zbbm.chsi.com.cn 或 http://zbbm.chsi.cn)，所有参军入伍的高校学生必须上网登记报名，隔年无法网上补报的，需要到当地征兵部门领取补报“校验码”。预征报名系统是审核学生资格的关键和重要环节，各校在收集审核学生资料时，必须高度重视系统信息，以系统信息为依托进行审核工作，严格把关学生是否符合政策资助资格，对于不符合政策的学生，一律不得上报。对于上报不符合政策条件学生申请材料学校，将予以通报批评。学校或学生在使用征兵系统时遇到问题，请致电系统客服咨询。（联系电话：010-82199588）
4、正确审核金额。国家对服义务兵役的高校学生每学年补偿学费或代偿国家助学贷款本息或资助学费的金额，最高为6000元；毕业生或在校生在校学习期间每学年实际缴纳的学费或获得的助学贷款本息高于6000元的，按照每年6000元的金额累加实行补偿或者代偿；在校学习期间每学年实际缴纳的学费或获得的助学贷款本息低于6000元的，按照累加的全部学费或国家助学贷款本息两者就高的原则，实行学费补偿或贷款代偿。学生全部学年只能选择一种方式，如果选择学费补偿，可以将全部学制的学费标准进行累加，如果选择贷款，只能将按所申请贷款总金额累加，没有贷款学年的学费不能加入。
毕业生和在校生申请的补偿代偿额度要能够正确反映其在校期间实际缴纳的学费或获得的助学贷款。补偿学费额度要按物价部门核定的学费标准确定，不能包括学校收取的住宿费、书籍费等其它杂费。
在校期间应缴纳学费金额和实际缴纳学费金额一般情况应保持一致。学生欠缴学费的，实际申请学费补偿额度中应包含欠缴额度。获得的学费补偿款应优先用于补交学费。学生已享受学校相关减免学费政策的部分不能申请补偿代偿。
在校期间获得国家助学贷款（含高校国家助学贷款和生源地信用助学贷款）的，获得的代偿款必须首先用于偿还助学贷款本金及其全部偿还之前产生的利息，在代偿款或补偿款未下达前，学生本人要按规定正常自行归还利息。
对申请贷款代偿2012年毕业的应届毕业生，贷款利息的金额计算统一定为从申请人毕业时起至 2013年9月30日止期间应支付的利息（15个月）。2013年应届毕业贷款学生，利息可以计算到2013年12月30日。
在校期间提前偿还了国家助学贷款的入伍毕业生，也可以申请贷款代偿。学费补偿或贷款代偿仍按就高原则选择，但贷款利息不计。
退役复学资助学费仅限于复学后应该交的学费，复学前已交的学费不在资助学费范围内（即资助的学费按照学校未收取的学费补，学校收了的学费就不能给予补偿）。
5、合理确定学制。
国家对本科、专科（高职）、研究生和第二学位毕业生补偿续费或代偿国家助学贷款本息的年限，分别按照国家规定的相应学制计算，大学预科不算在内。专升本、本硕连读、中职高职连读、第二学士学位毕业生补偿学费代偿或国家助学贷款的年限，分别按照完成本科、硕士、高职、第二学士学位阶段学习任务的实际时间计算。本科双学位毕业生有别于第二学位，其缴纳的学费可以累加计算，但是不能超过国家规定的本科学制年限和补偿代偿额度上限。
6、其他事项。今年暂无服义务兵役学费补偿贷款代偿毕业学生、在校生的学校，请来函说明无人申请。
附件： 1、《高校应届毕业生服义务兵役学费补偿贷款代偿明细表》
2、《高校在校生服义务兵役学费补偿贷款代偿明细表》
3、《高校服义务兵役退役复学生学费资助明细表》
4、《学生名单汇总表》
5、《2013年度地方高校学生服义务兵役学费补偿贷款代偿及学费资助审核备案汇总表》
6、《高校服兵役学费补偿代偿审核安排表》
7、财政部、教育部、总参谋部《高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助办法》（财教[2013]236号）
湖北省学生资助管理中心
2013年11月19日
