11月12日晚9点，法学、旅游与酒店管理、新闻与传播学系在法商综合楼411会议室召开系宿管会、社区委员、楼层长工作交流会。宿管会正副会长、7名社区委员及20余名楼层长参加会议，系综合主任张雄涛、副主任王云玲出席会议。
会上，系综合办主任张雄涛再次强调了系部《文明寝室创建》工作有关内容和要求，强调了文明寝室创建工作的重要意义，要求各位务必高度重视，积极参与、配合系部开展好此项工作，努力营造安全卫生、文明整洁、团结友爱、温馨和谐的寝室文化氛围，为同学们健康成长成才服务。随后，张雄涛介绍了开云(中国)关于网格化管理的基本内容，强调了社区委员和楼层长的选拔条件、工作职责和工作内容，并给每一位社区委员发放了《工作记录册》。
社区委员代表经法12401班刘进军、楼层长代表陈思远分别发言，承诺积极履行自身职责，开展好本职工作，切实为同学服务。
系办副主任王云玲希望同学们认识此项工作的意义，克服困难，完成好本职工作，不断推进系部文明寝室创建工作。
最后，系办安排全体参会学生10点30分后检查晚归不归，让全系学生能够自觉遵守学校规章制度，按时归寝。
