各系:
根据湖北省学生资助管理中心《关于做好2020年普通高校本专科生国家奖学金工作的通知》(教助中心〔2020〕67号)的相关要求,今年下达我校国家奖学金名额为9名,其中本科生6名,专科生3名。请各系按照《开云手机官方网站入口国家奖学金管理暂行办法(试行)(鄂经法【2014】96号)有关规定进行预评。现将初评工作有关要求通知如下:
一、严格评审范围
1、参评学生均应在普通全日制高校学籍库中有学籍。
2、国家奖学金奖励对象为大二以上(含大二)特别优秀本专科学生。
3、专升本学生进入本科阶段第2年起,具备申请资格。
二、严格评审标准
1、严格成绩标准
上一学年度要求综合测评成绩和学习成绩均位居班级第一。
2、严格学历层次标准
各系按照本科和专科指标分开等额评审。
各系在评审过程中,要始终坚持公开、公平、公正原则。
三、规范表格填写
请严格按照审查要点填写,填表时注意以下事项:
(1)学习情况:同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围(即分母)应该一致,不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围(即分母)应该一致。
(2)系部和学校均要加盖公章,学校公章为校级公章,不能为资助部门公章。系部在“院系意见”栏需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见,要对学生情况进行简单介绍。
(3)公示时间在校内(学校一级)不能少于5个工作日(不含在班级、院系公示时间,也不含节假日),学校要保留公示网站截图或相片备查。
(4)“学生申请”到“学校意见”时间落款间隔不少于7个工作日。
四、评审时间
1、10月9日前,学生个人提交申请至系部。
2、10月20日前,系部确定推荐国家奖学金学生名单,系部公示结束后将名单报学生工作部;
3、10月下旬,学校组织评审,确定最终推荐名单;
4、确定最终推荐名单后,学校公示评审结果;(公示时间不少于5个工作日,不含周末等节假日)。
5、公示结束后,学校上报推荐结果。
五、按时报送材料
请各系于10月20日(星期二)前报送以下材料:
1、《国家奖学金申请审批表》(附件1)纸质材料1份(正反一张纸),以“序号+学生姓名”命名文件名,JPG格式、大小在500KB以内),纸质材料按汇总表学生编号顺序放置。
2、《2019-2020学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件2,纸质版与电子版);
3、系部评审报告一份(纸质版与电子版,纸质版加盖系部公章)。报告内容包括:评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。
4、国家奖学金审查表纸质一份(见附件3)。
以上电子文档发送时请以“系部名称+国家奖学金材料”命名。
附件: 1.国家奖学金申请审批表
2.湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表
3.国家奖学金审查表
4.审查要点
联系人:孙老师 联系电话:027-81977082
学生工作部
2020年9月30日