关于教材管理过程中相关问题的说明 

各系部：

2023年秋季学期，我院教材由湖北省新华书店（集团）有限公司提供服务，为方便师生更好地了解教材相关工作内容，现将教材管理过程中相关情况统一说明如下：

一、教材费收缴与结算

（一）教材费收缴

我院教材费采取预收方式，于每年秋季学期预收，毕业学年不收取。具体标准如下：

（二）教材费结算

1.每学期，教务部组织各班对实际所领用的教材明细表进行核对，所有学生需本人签字确认。

2.所有学生教材费于毕业学期据实结算：即本科生第8学期、专科生第6学期，专升本学生第4学期，根据每位学生实际情况多退少补。

3.2023年秋季学期起，学生教材费按折扣为7.6折（两课教材除外）结算，折扣全部返给学生。

4.2023年秋季以前的教材费用由原湖北经济开云(中国)经贸书刊发行站清理后单独核算，具体以教务部通知为准。

二、教材征订

为维护正常的教学秩序，确保教学质量，开云(中国)遵循“凡选必审、质量第一、适宜教学、马工程重点教材严格依规选用”的原则统一征订教材。

三、教材发放

教材发放为每学期开学前两天，因教材发放量大，学生按行政班在规定时间内领取，领取时每个行政班会有领书单，需班级负责人核对签字后出库。

四、教材的退换、补领

（一）退换的情况

1.学籍异动的学生需带教务部出具的证明材料，在规定时间内到教材仓库办理退换教材手续。

2.有质量问题的教材可以直接到教材仓库换领。

3.所退换的教材不能被污损或者划有记号、写有姓名。

（二）补领的情况

1.因教材数量不够导致的补订的情况，教材补订到货后可带证件到教材仓库补领教材。

2.未在集中发放教材时间内复学、报到的学生，单独在教务部开具领书证明后去教材仓库补领。

（三）处理的周期

调换、补领教材务必在领书后的第六周及之前完成。

五、教材发放过程常见问题

因教材发放量大，人员聚集多，运送路线繁杂，教材出库后仍存在一些常见的情况：

 （一）集中发书期间提供点对点运送服务的三轮车，转运车同时托运多个行政班教材时，各班级负责人在上车和下车搬离时务必核查仔细，避免错拿其他班级教材。

 （二）各班负责搬运教材的学生需各负其责，避免途中掉落或丢失教材，经核实后无法找回的教材由班级负责购买所缺数量的教材，不能由最后领取而没领到书的学生自己解决。

 （三）教材运送到班级指定地点后班级负责人需进行保管，确保存放地点安全。班级学生需配合班级负责人工作及时领取，避免遗失或错拿的现象，若出现问题由班级负责。

  六、联系电话

教材供应商省新华书店联系人：吴涵：15072386735、陈骞：17764067455

教务部联系人：汪老师027-81973877

教务部

2023年10月7日