各系（部）：
目前，我院共有5个省级大学生创新创业训练计划项目，其中2013年立项4个，2014年立项1个。大学生创新创业训练计划项目完成周期原则上不超过一年，且学生必须在毕业前完成项目。根据项目总体进程安排和项目负责人实际情况，开云(中国)将对这5个创新创业训练项目进行结题答辩工作。为有序做好本项工作，现将答辩工作安排如下：
一、答辩流程
1、项目负责人认真填写《开云手机官方网站入口大学生创新创业训练计划项目结题报告》，经指导教师签署意见后，将项目结题报告和相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料一并提交至教务部。项目组如不能参加本次结题答辩，将按撤项处理。
2、项目负责人以ppt形式对项目执行及完成情况进行总结，原则上由项目负责人进行答辩，如有特殊情况可提出申请，经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行充分论述，项目组成员和指导教师可以进行补充说明，每个项目答辩时间控制在30分钟以内。
3、评审教师要提前有针对性设计提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，应重点考察训练过程而非项目成果，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。项目负责人现场回答，项目指导老师或项目组成员可以补充回答。
4、答辩现场，各项目组安排专人做好答辩过程记录。
二、答辩组织要求
1、答辩时间：4月29日8:10分；答辩地点：J4-201。
2、答辩评审组由3-5人组成，以系（部）本学科领域的教师为主，原则上应具有中级以上的专业技术职称，有项目指导或项目答辩经历者优先考虑；答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员、项目指导教师应全体到场，也欢迎有志于准备申报新项目的其它师生到场观摩学习。正式答辩前，各项目组要认真审议结题报告书及相关支撑材料，不完备、不齐全的要做好修改补充工作。
3、答辩结束后，由评审教师进行考核、评定成绩，成绩分为优秀、合格、不合格三个等级，从严掌握优秀等级。凡项目结题，通过答辩，考核结果合格者，项目负责人及项目组成员均可被授予2个社会实践学分，并记入学业档案。
4、项目通过结题答辩后方可报销经费。经费使用范围：调研、差旅费（一般不超过总经费的20%）；资料购置费，测试费，软件、小型硬件及小型实验设备购置费等；资料打印、复印、印刷费，学生撰写的与项目有关的论文版面费、申请发明专利的费用等。各类经费使用结构要合理，不得超支，超过800元的实验仪器设备按学校固定资产进行管理。
三、材料报送要求
1、各项目组将指导教师签署意见之后的《开云手机官方网站入口大学生创新创业训练计划项目结题报告》连同相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料于4月22日前交至教务部，材料按套装袋提交，一式五份。
2、答辩结束后，各项目组需在答辩现场将答辩记录交给教务部相关老师留存入档。
3、联系电话：81973877，联系人：胡老师。。
教务部
2015年4月3日