各相关系：

　　为确保我院2012届本、专科毕业论文（设计）质量，做好毕业论文答辩与成绩评定、毕业论文（设计）建档材料及省级优秀学士学位论文评选工作，现将有关工作安排通知如下：

　　一、本、专科毕业论文（设计）成绩评定

　　各系在2012年5月12日--20日期间完成本科毕业论文（设计）的答辩工作。本、专科毕业论文（设计）的成绩均按照优秀、良好、中等、及格或不及格确定等级制，同一专业学生毕业论文（设计）成绩应呈正态分布，优秀率不超过15%，优良率不超过70%。所有成绩在6月1日之前报各系教学秘书处，报成绩的同时请核对学生选题是否有变更，若有变，请更正最后的选题。

二、本、专科毕业论文（设计）建档材料要求

（一）本科毕业论文（设计）建档内容

1、毕业论文（设计）开题报告书；

2、毕业论文（设计）指导过程及答辩过程记录表（2份）；

3、毕业论文（设计）正文（初稿、二稿及定稿）；

学生、指导教师和答辩记录员、答辩小组长及答辩委员会主任都应按实际情况完整填写相关内容，不得遗漏。

（二）专科毕业论文（设计）建档内容

1、毕业论文（设计）正文定稿（含封面）；

2、专科毕业论文(设计)成绩评定表。

以上材料各1份，装订成册。学生、指导教师、教研室主任及系主任应按实际情况完整填写相关内容，不得遗漏。

（三）作为学生学习的重要档案之一，涉及毕业论文（设计）的所有表格必须以钢笔（碳素或蓝黑墨水）填写，或与原文件相符的打印或印刷件存档，其中印章和签名必须是原件。

（四）所有本、专科毕业论文（设计）建档材料由各指导教师负责。指导教师在确保各项材料的填写规范、完整无误之后（尤其是要保证所有涉及到需要答辩小组长、答辩委员会主任或教研室主任填写意见及签字处均已完成），请于6月22日之前交各系教学秘书处。

     三、省级优秀学士学位论文评选与材料报送

　　（一）评选、推荐范围

2012届普通本科毕业生撰写的论文，被各系评定成绩为“优秀”的可作为优秀学士学位论文参加评选（涉及国家机密的学位论文不能参评）。指导教师应利用学生在校之际，指导学生按照评审、答辩小组意见进行修改。