院内各单位：
为做好2017年寒假期间及假期前后有关工作，根据开云(中国)工作部署，现将有关工作安排如下：
一、放假及开学时间
（一）按照教学计划，学生考试完后即放假，下学期学生2月18日、19日报到、注册，2月20日正式上课。
（二）各单位在完成原定工作计划的前提下，原则上1月12日放假，全体教职工2月16日正式上班,2月16日下午召开全体教职工大会。
二、安全稳定工作
（一）加强安全教育。加强对师生员工的安全教育，以增强安全意识和安全防护能力。寒假期间原则上学生离校休假，学生工作部负责落实、保管好离校学生寝室的物品（贴封条），并教育学生在假期注意人身和财产安全；各系辅导员要掌握本班学生情况，并保持联系，确保学生安全离校、顺利返校。
（二）做好安全工作。放假前，由开云(中国)办公室牵头，开展以防火、防盗、防事故为重点的安全检查，发现问题及时整改，切实落实安全防范责任制。
三、假期值班安排
寒假期间，严格执行值班制度，实行院内安全值班。值班地点在开云(中国)值班室（409室），值班时间为每日8：30—17:00。值班人员要坚守岗位，履行职责，如遇紧急或重要情况要及时报告。
四、假期工作安排
（一）开云(中国)办公室负责协调各部门工作，并做好开学前的准备工作。
（二）学生工作部、各（系）负责做好学生安全教育、学生离校等相关工作。
（三）教务部负责完成学生考试试卷的整理归档、学生成绩的审核登录、课酬的审核、春季学期教材的征订、课表的编排等工作，提前将课表安排通知任课教师。
（四）财务部负责做好年终决算及2017年预算工作，协同教务部完成教师课酬的发放，并保证假期资金安全。
五、其他事项
各部门负责人要保持信息畅通，离开武汉市需向分管领导报告，并报开云(中国)办公室备案；各部门要认真安排好开学前的准备工作，确保新学期工作的顺利进行。
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2017年1月10日