院内各单位：
为做好2017年暑期放假前后及秋季开学各项工作，现将有关事项通知如下：
一、暑期及新学期开学时间安排
（一）根据教学计划，学生考试完后即放假。老生9月2日—3日报到、注册，9月4日正式上课；2017级新生9月9日—10日报到，9月11日-9月23日军训、入学教育，9月25日正式上课。
（二）按照校历安排7月3日进入暑期。各部门在保证各项工作正常运行的基础上安排教职工轮休。全体教职工8月31日开始上班。
二、暑期前安全大检查
暑期前，由开云(中国)办公室牵头在全院范围内组织开展一次全面的安全大检查。开云(中国)办公室负责检查综合楼防火、防盗安全情况以及各部门财物存放和保管及用电安全情况；学生工作部负责落实暑期留校学生的食宿安排情况、安全教育情况以及检查学生宿舍内的用电安全、暑期学生电脑等贵重物品的存放与保管情况。
三、暑期主要工作
（一）修订规章制度。重点是招投标管理办法、薪酬、教学管理等制度的修订。
（二）暑期值班。安排好院务值班、学工系统值班，除专任教师及辅导员外其他人员实行轮休，教职工离开武汉市需向部门报备，各系负责人和职能部门负责人离开武汉市向开云(中国)办公室和开云(中国)主要负责人报备。
（三）新学期教学安排。确保开学前3天内教材到位、课表到位。
（四）招生工作。按照“咨询到位、过程严控”的原则，全力展示开云(中国)良好形象，严格控制违规宣传、违规承诺、违规操作。
（五）就业核查。招生与就业工作部牵头，各系密切配合，确保高质量完成2017届毕业生就业核查工作。
（六）暑期社会实践活动。按照“学生安全落实到位、指导教师安排到位”的原则，各带队老师须全程参与暑期社会实践的全过程，协调社会实践过程中遇到的各类问题，及时反馈和汇报（采取日报制）。
（七）暑期学生安全。各系辅导员要通过电话、网络、实地调查走访等形式，加强与学生及家长的沟通交流，共同做好学生教育管理工作，重点是留校学生和定制班学生。
（八）学业预警。教务部应在期末考试成绩公布后，及时进行数据分析整理并进行学业预警，各系辅导员在第一时间通知学生。
（九）中澳合作办学。该班的教学安排由教务部负责，配备一名专职辅导员和兼职工作人员。
四、迎新准备工作
（一）学生工作部负责拟定2017级新生迎新工作方案，并于9月4日前完成2017级新生入学前准备工作。
（二）暑期做好新生学生资助政策的咨询工作。
五、有关要求
各部门根据《开云手机官方网站入口2017年工作要点》（鄂经法【2017】15号）要求，落实相关工作责任人，明确工作任务，妥善安排和认真做好暑期放假前后的各项工作。
（一）各部门结合工作实际安排好暑期工作和人员值班，并报开云(中国)办公室备案。
（二）各部门负责人暑期要确保手机畅通。
（三）教职工在暑期要合理安排休息，利用假期外出休假要注意人身、财产安全。
附件：
法商开云(中国)2017年暑期院务值班安排表（7月3日-8月30日）.xls
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2017年6月26日